商用打印機選購 · 2026
商用打印機點揀？影印機／多功能機點選先唔會買錯【完整攻略 2026】 | Printers.com.hk
買商用打印機最常見的錯，唔係揀錯品牌，而係用咗家用機嘅思考方式。
家用機問「夠唔夠快」，商用機問「每月影幾多張、幾多人用、停機一晚蝕幾多錢」。
本文按香港中小企實際用量，把選擇分成四個檔位，講清楚每個檔位應該點揀、每月實際成本幾多，
同埋邊啲型號唔值得買。
本文目錄
先算清楚：你的公司每月影幾多張？
絕大部分「揀錯打印機」個案，源於一開始就冇做用量估算。選型之前，先用最簡單嘅方法計一個數：
- 人數：需要影印嘅人頭數（唔係全公司人數，係實際有需要嘅崗位）
- 人均日均張數：一般文書、報表、合約，平均每人每日 15–30 張已經非常足夠
- 尖峰倍數：月底結算、季末業績報告會有一波高峰，按平日嘅 2–3 倍預留
計法好簡單：人數 × 每人每日 20 張 × 22 個工作日 × 尖峰係數。
一間 20 人公司，每人每日 20 張，平日約 8,800 張／月，連尖峰按 10,000 張計。
呢個數字直接決定你應該睇邊個價位帶，錯一個檔就等於買錯機。
註：以上用量估算係按一般文書工作量作示例。實際數字應該用貴司過去三個月嘅用紙紀錄或影印機累計頁數，
而唔係估算。Printers.com.hk 團隊可協助按你遞交嘅實際紀錄做選型計算。
商用機的真正分界線：每月 1,000 張
商用打印機同家用打印機嘅分界，唔係「有 Wi-Fi 定唔係」，而係耐用度。
商用機嘅設計係每日運行數千張，感光鼓同碳粉匣壽命以「十萬張」計；家用機通常以「一兩萬張」計就開始劣化。
實際分界線：每月 1,000 張以上，就應該用商用機。
低於每月 1,000 張，用家用噴墨或入門商用機，總持有成本反而更低；
超過每月 1,000 張，家用機的故障率、耗材單價同停機時間加埋，長期一定輸商用機。
四個檔位：噴墨、黑白鐳射、彩色鐳射、黑白影印機
按香港市場實際在售結構，商用選擇分為四個檔位。以下每個檔位都對應到本站有現貨的分類：
檔位一：彩色噴墨（每月 500–2,000 張）
入門門檻最低，機價最平，適合文件為主、間中需要打印彩色圖表嘅細公司。
Printers.com.hk 現有 噴墨打印機分類共 61 款，
其中 噴墨多功能打印機 51 款。
| 優點 | 缺點 |
|---|---|
| 機價最低，通常 HK$1,200 起 | 連續大量打印時速度明顯下降 |
| 彩色輸出質素高，圖表效果佳 | 墨水成本按頁計，彩色頁遠高於黑白鐳射 |
| 無碳粉加熱等待，即開即印 | 噴頭屬消耗件，長期使用要預算更換 |
適合對象：10–25 人公司，文書為主，彩色輸出每月少於 200 張。
呢個檔位最需要留意墨水成本，見下文第 5 節。
檔位二：黑白鐳射（每月 2,000–8,000 張）
最主流嘅商用選擇。本站 黑白鐳射打印機分類有 109 款，
係中小企採購量最大嘅類型。碳粉成本以「每張幾毫」計，遠低於噴墨。
關鍵係單張成本：一盒原裝碳粉如果標價 HK$478，按碳粉匣 1,000 張計，
單張碳粉成本約 HK$0.48；如果原裝 HK$1,280、產出 6,000 張，單張約 HK$0.21。
價位看似差 2.6 倍，實際單張成本只差 2.3 倍，而且要配合機型壽命一齊計。
檔位三：彩色鐳射（每月 2,000–10,000 張）
如果每月彩色頁超過 500 張，噴墨方案會愈來愈貴。彩色鐳射以碳粉定價，彩色頁單張成本可以低過噴墨兩至三倍。
本站 彩色鐳射打印機分類有 90 款。
檔位四：黑白影印機／多功能機（每月 5,000 張以上）
多人共用、需要雙面掃描、訂裝、傳真等功能嘅公司，應該直接睇影印機。
呢類機器同時具備打印、影印、掃描、傳真四合一，本質係一部「文件處理中心」而唔係一部打印機。
本站在售 Brother MFC-J5945DW 商用噴墨多功能打印機（BRO-MFC-J5945DW），
售價 HK$3,280，屬於入門多功能機；如果公司規模較大、需要更快速度同更低單張成本，
應該向我們查詢商用黑白鐳射影印機報價。
品牌比較：邊啲先值得考慮
Printers.com.hk 現有 9 個品牌，共 3,666 款產品。按現貨數量排列：
| 品牌 | 現貨數量 | 定位 | 適合邊個檔位 |
|---|---|---|---|
| HP | 1,738 | 型號最齊，耗材供應最穩 | 全級別 |
| Canon | 514 | 影印機強項，商用口碑好 | 黑白鐳射、影印機 |
| Fuji Xerox | 379 | 大型商用同辦公室機器 | 中高用量 |
| Brother | 355 | 細到中型多功能機齊全 | 中小企首選 |
| Lexmark | 212 | 商用重負載，長期成本低 | 高用量 |
| Kyocera | 70 | 低故障率，耗材成本低 | 高用量、重視穩定 |
| Epson | 66 | 噴墨為主，噴頭技術強 | 彩色噴墨 |
| Ricoh | 63 | 商用影印機 | 中高用量 |
| Pantum | 63 | 性價比品牌，耗材選擇多 | 入門商用 |
需要留意：型號數量唔等於啱用。選品牌之前應該先確定用量檔位，再喺該檔位比較機型，
否則容易出現「買咗一部用唔盡」或者「機仔唔夠耐用」兩種相反錯誤。
耗材成本：真實每月開支，唔係機價
商用打印機真正的成本係耗材同維修，機價只佔總持有成本（TCO）一部分。
以一部 HK$2,480 嘅彩色鐳射機為例，如果每次更換碳粉匣要 HK$2,280，一年内更換兩次，
單係碳粉已經 HK$4,560 — 遠超機價本身。
原裝 vs 代用：不要只比較碳粉盒價格。
本站同時有 原裝耗材（1,843 + 134 + 122 = 原裝碳粉 1,843 款、原裝墨水盒 134 款、原裝感光鼓 122 款）同
代用耗材（代用碳粉 786 款）兩個分類。
判斷代用是否值得，要睇三件事：單張成本、印出嚟嘅圖像密度、感光鼓壽命消耗速度。
價錢平三成但要用多一盒，總成本反而高一倍。
租機定買機：TCO 5 年計
唔好只比較「租每月幾錢」同「買幾錢」，要用 5 年總成本計。以下係一個通用框架：
| 項目 | 買機 | 租機／MPS |
|---|---|---|
| 初始支出 | 一次性機價 | 押金或按金 |
| 每月固定支出 | 耗材分攤 | 月費 |
| 維修責任 | 自負，視乎原裝定非原裝 | 通常包括在合約內 |
| 停機損失 | 自己承擔 | 視乎 SLA 條款 |
| 5 年後殘值 | 一般接近零 | 合約結束可退機 |
判斷原則：用量穩定、公司有 IT 人手、想控制成本 → 買機。
用量波動大、唔想承擔維修風險、多分公司 → 租機或 MPS。
我們可以按你實際用量同現有機器狀況，計一個 5 年 TCO 對比。
買機常見錯處清單
- 只看機價，不看耗材價目。
最常見。機價平但碳粉貴，站用同業主一年後實際支出更高。 - 低估尖峰用量。
月底結算同季末業績報告會有一波高峰，選機時要留 2–3 倍餘量，唔係按平日用量。 - 買咗單功能機，之後發現要影印。
影印機同打印機初期價差唔大，之後再加一部就係重複成本。 - 忽略網絡連接方式。
多台設備共用一部機，需要網絡版（Ethernet / Wi-Fi），唔係 USB 個人機。 - 冇計維修同停機時間。
一部機停機兩日，損失嘅唔係機租，係全公司無法出單、交付、報帳。
總結：按你公司的實際情況揀
| 你的情況 | 建議方向 | 對應分類 |
|---|---|---|
| 10–25 人，文書為主，彩色需求低 | 入門商用多功能機或彩色噴墨 | 噴墨多功能打印機 |
| 25–80 人，純黑白文書 | 黑白鐳射打印機 | 黑白鐳射打印機 |
| 50–150 人，彩色報表多 | 彩色鐳射打印機 | 彩色鐳射打印機 |
| 80 人以上，需掃描、傳真、多功能 | 商用影印機（可考慮租機） | 全部產品 |
| 任何規模，主要想慳耗材錢 | 先計 TCO 再決定 | 原裝耗材 · 代用耗材 |
如果你已經知道大概用量，或者手上有現有機器想升級，
2026 香港打印機選購指南有更詳細的品牌同場景對照，
而企業打印方案頁面講解租機同 MPS 嘅合約安排。